Assistant / Assistante de direction
- Niveau d'accès
- BTS (Bac+2)
- Formation
- Enseignement supérieur
- Demande
- Moyenne
Le métier
Assiste un ou plusieurs dirigeants dans l'organisation de leur activité : gestion des agendas, préparation des réunions et des dossiers, rédaction et suivi des courriers, organisation des déplacements et événements, filtrage et relais de l'information, souvent en français et en anglais.
Comment y accéder
BTS d'État en secrétariat de direction, assistanat de direction ou bureautique ; licence en assistanat de direction ou en langues étrangères appliquées (UCAD, UGB, ISM, IAM, Sup de Co, ISEG).
Les compétences du métier
Savoir-faire
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser les outils numériques collaboratifs et bureautiques
Voir les 10 savoir-faire
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la coordination des voyages d'affaires
- Classer des documents
- Communiquer en wolof et dans les langues nationales avec les usagers
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances
- Anglais professionnel
- Bureautique et outils collaboratifs
- Utilisation de logiciels de présentation
En gras : les compétences au cœur du métier. Dans l'appli, TAAGG compare tes compétences à cette liste.
Où travailler
Directions générales d'entreprises, banques et assurances, ambassades et organisations internationales, ONG, administrations et établissements publics, cabinets d'avocats et de conseil.