Assistant administratif / Assistante administrative
- Niveau d'accès
- BTS (Bac+2)
- Formation
- Enseignement supérieur
- Demande
- Moyenne
Le métier
Prend en charge le traitement administratif courant d'un service : frappe et mise en forme des documents, gestion du courrier et des appels, classement et archivage, suivi des dossiers et des échéances, organisation de réunions. Présent dans tous les secteurs, y compris les services techniques et les projets.
Comment y accéder
BTS d'État en secrétariat-bureautique, assistanat de gestion ou assistant de direction (lycées techniques, instituts privés agréés, ISM, IAM, ISEG) ; DUT ou licence professionnelle en administration.
Les compétences du métier
Savoir-faire
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser les outils numériques collaboratifs et bureautiques
Voir les 10 savoir-faire
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Communiquer en wolof et dans les langues nationales avec les usagers
Savoir-être
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances
- Organisation de l'administration publique et de la décentralisation au Sénégal
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
En gras : les compétences au cœur du métier. Dans l'appli, TAAGG compare tes compétences à cette liste.
Où travailler
Entreprises de tous secteurs, administrations et collectivités, établissements scolaires et sanitaires, ONG et projets, cabinets libéraux.